Covid 19 – Foire aux questions

Les mesures en place aujourd’hui sont susceptibles d’évoluer au gré de l’actualité et des décisions prises par les autorités de la Hesse et par l’Ambassade de France à Berlin et l’AEFE 

Nous mettrons à jour régulièrement cette FAQ et vous remercions par avance de rester attentifs à toutes les communications de l’école à ce sujet par courriel et disponibles sur ce site. Nous sommes attachés à vous transmettre les informations les plus complètes et les plus transparentes dans les meilleurs délais.  

Si vous ne trouvez pas ci-dessous de réponse à votre question, vous pouvez nous contacter par courriel, aux adresses habituelles.

REOUVERTURE DU LFVH ET PROTOCOLE SANITAIRE

Questions-réponses issues du message de la direction du 19 juin et du protocole d’accueil détaillé, qui a été adressé à chaque parent vendredi 8 mai.

Quel est le calendrier de réouverture du LFHV ?

Les élèves de maternelle et d’élémentaire reprennent les cours en présentiel au LFVH en classe entière à partir du lundi 22 juin 2020. Afin de respecter les mesures d’hygiène et de distanciation sociale qui sont maintenues en dehors des salles de classe, les horaires ont dû être aménagés. Ils incluent deux pauses pour chaque classe afin de prendre un goûter/déjeune (fourni par les familles) et se dégourdir les jambes : 

  • Elèves de maternelle (PS, GS et MS) : 
  • Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : de 8h15 à 13h15 
  • Mercredi : de 8h15 à 11h45 
  • Elèves du CP au CM2 :  
  • Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : de 8h00 à 13h30 
  • Mercredi : de 8h00 à 12h00 

Pour les élèves du secondaire, l’alternance de cours en présentiel au LFVH en demi-groupes et d’enseignements à distance est maintenue. Elle varie en fonction des emplois du temps de chaque groupe, consultables sur Pronote.

L’école est-elle obligatoire ?

Pour les élèves à partir de la Sixième, les cours en présentiel inscrits à l’emploi du temps sont obligatoires, en dehors de situations médicales individuelles. Toute absence doit être justifiée selon les procédures habituelles.  

Pour les élèves de maternelle et d’élémentaire, il est possible de garder votre/vos enfant(s) et de faire l’instruction à la maison. Vous devez en informer l’établissement par écrit, sans avoir de justificatif à fournir.  Attention, les enseignants ne seront pas en mesure d’assurer à la fois cette reprise à temps plein à l’école et un enseignement à distance. Ils reprendront alors les mêmes dispositifs qu’avant, pour les élèves absents en classe. 

Quel type de protection bucco-nasale est accepté au sein de l’établissement ?

S’entend par protection bucco-nasale : un masque (lavable, jetable, fait maison…), une visière, une écharpe, un foulard… du moment que cette protection couvre bouche et nez. 

Toute personne qui entre dans l’établissement (personnels, élèves (à l’exception des élèves de la maternelle), parents d’élèves et visiteurs) doit porter une protection bucco-nasale tant qu’elle n’est pas seule dans une pièce. Chaque personne doit se désinfecter les mains à l’entrée où un adulte contrôlera le pord’une protection bucco-nasale. En cas d’absence de protection, l’enfant ou l’adulte ne sera pas autorisé à entrer dans l’établissement qui préviendra ses parents. 

L’adulte encadrant pourra autoriser les élèves à retirer la protection bucco-nasale lorsque l’élève est installé à son poste de travail car la distance d’1m50 est appliquée.

Comment les élèves entrent-ils dans l’établissement ?

Il est demandé à chacun, élève et parent, de ne pas se regrouper aux abords de l’établissement (portails, parking…) et de respecter une distance d’au moins 1,50 m avec les autres personnes. Un marquage au sol a été apposé aux différents entrées de l’établissement ainsi que dans les couloirs. 

Seuls les élèves de maternelle seront accompagnés par leurs parents de 8h15 à 8h30 dans la cour des maternelles où ils seront pris en charge par leur enseignante. Merci d’anticiper avec les plus jeunes ces changements dans le moment de la séparation. 

Comment se répartissent l’entrée et la sortie des élèves ?

Hall principal (loge) : élèves de 3ème, 2nde, 1ère, Tale (selon leur EDT, à partir de 7h40) ainsi que les visiteurs après avoir obligatoirement pris rendez-vous. 

Portillon parking visiteurs (entrée habituelle de l’école élémentaire) : élèves des classes élémentaires du bâtiment principal sans leurs parents (entre 8h et 8h15), puis élèves des classes de maternelle accompagnés jusque dans la cour des maternelles par leurs parents (entre 8h15 et 8h30). Attention, la sortie des parents se fera par le portillon derrière le gymnase.

Via le parking des personnels : toutes les personnes venant à vélo à partir de 7h40. Les cyclistes doivent ensuite se rendre directement dans leur classe en suivant le fléchage et les sens uniques de circulation, en passant par l’entrée « visiteurs » ou par le hall des maternelles.

Portillon derrière le gymnase : 6ème, 5ème, 4ème (de 7h40 à 8h), puis les élèves des classes élémentaires du nouveau bâtiment (de 8h à 8h15). 

Les sorties se font par les mêmes accès. A partir de 11h45 pour les enfants de maternelle, à partir de 12h pour les élèves de l’élémentaire. 

Comment les parents peuvent-ils aider l’école ?

Parlez à votre enfant des changements qui l’attendent : séparation à l’entrée de l’école, groupes restreints, accès aux jeux et jouets limités, rythme différent 

Apprenez-lui à se laver les mains correctement (gestes, durée)à mettre correctement son masque et à garder ses distances 

Ponctualité : Il est extrêmement important que les horaires d’arrivée et de départ de l’école soient respectés. L’organisation mise en place pour éviter les contacts et accueillir les élèves dans les meilleures conditions repose sur un équilibre fragile de répartition des personnels aux endroits-clés. Il n’est pas possible de mobiliser des personnels aux entrées de l’établissement en-dehors des horaires de dépose et réception communiqués.  

Santé : Mon enfant est un peu malade, peut-il venir à l’école ?

Non. Afin de protéger les élèves et le personnel de l’établissement, tout enfant présentant des signes de maladie autres que ceux indiqués dans un PAI (y compris un simple rhume ou des maux de tête) doit rester à la maison. Il est demandé aux parents de contrôler la température de leur enfant avant de les confier à l’école. 

Quelqu’un de la famille présente un symptôme, mon enfant peut-il venir à l’école ?

Non, votre enfant peut être infecté sans présenter de symptômes. Pour protéger le personnel et les autres enfants, vous devez garder votre enfant à la maison.  

Que se passera-t-il si mon enfant développe des symptômes à l’école ?

Si votre enfant présente des symptômes de maladie, il sera isolé et vous serez appelé pour venir le chercher ou l’autoriser à rentrer seul s’il en est capable. 

Jusqu’à quelle date auront les cours cette année 2019-20 ?

Le calendrier scolaire 2019-20 est maintenu. Les cours (présentiel et à distance) auront donc lieu jusqu’au vendredi 3 juillet inclus, à l’exception des Terminales qui finissent les cours le vendredi 5 juin et des Troisièmes, Secondes et Premières qui termineront le vendredi 26 juin.

GOUVERNANCE: POURQUOI CES CHOIX ?

Pourquoi les repas ne sont pas servis à l'école ?

Les règles sanitaires qui s’imposent à l’établissement ne permettent plus à la Sodexo d’assurer le service de restauration dans les mêmes conditions qu’avant. Il n’est pas autoriser de prendre un repas dans la salle de classe, et toute autre salle qui serait dédiée aux repas ne pourrait accueillir qu’une seule classe à la fois. Le temps de désinfection obligatoire de chaque matériel en contact (tables et chaises notamment) s’impose à chaque changement d’élève, ce qui n’est pas gérable. 

Il est donc demandé aux familles de fournir un goûter aux enfants.

Quand seront communiquées les conditions d’accueil pour la rentrée de septembre ?

Aucun élément ne peut nous permettre à ce jour de déterminer les conditions dans lesquelles se fera la rentrée des classes de septembre. Nous préparons activement depuis plusieurs semaines la rentrée 2020, en considérant qu’elle se déroulera comme celles des années antérieures. Si l’évolution de la crise sanitaire entraînait les autorités (locales et françaises) à prendre des mesures particulières, nous devrons bien entendu les appliquer, ce qui nous oblige à anticiper différents scenarii. Nous communiquerons ces éléments dès que nous serons en mesure de le faire, et en tout état de cause avant le 2 septembre. 

 

QUESTIONS FINANCIERES

Les voyages ou des sorties scolaires auront-ils lieu ?

Tous les voyages et les sorties scolaires sont interdits par les autorités du Land de Hesse jusqu’aux congés d’automne 2020. Par ailleurs, le Land nous demande de ne prévoir aucun voyage hors d’Allemagne pour l’année scolaire 2020-2021. 

Les voyages annulés seront-ils remboursés ?

Oui ; les services administratifs contacteront en ce sens les familles, au fur et à mesure des annulations. 

Les services de restauration seront-ils facturés pendant la fermeture du lycée ?

Oui, en revanche, les repas non consommés sont déduits de la facture par la Sodexo.

Ainsi celle-ci va procéder à un remboursement pour les familles qui ont dû régler une facture en avril/mai, et ce au plus tard le 30 juin 2020.

Voici un exemple de calcul pour un élève d’une famille de moins de 3 enfants inscrits, qui déjeune 5 jours par semaine :

  • Avant l’interruption des services de restauration, il était prévu 168 repas à 6,32 € (prix unitaire du repas), soit une facture de 1061,76 € répartis sur 10 mois, donc 106,00 € mensuels à payer de septembre 2019 à juin 2020.
  • Suivant ce tableau ci-dessous, 106 repas auront finalement été consommés en raison de la fermeture du restaurant scolaire. Soit un total de : 106 X 6,32 € = 669,92 €. Dans notre exemple, voici la demi-pension actuellement réglée au 29 mai 2020 :
Nb de jours réellement ouverts Montants déjà réglés
Sept. 2019 19 106,00
Oct. 2019 12 106,00
Nov. 2019 20 106,00
Déc. 2020 15 106,00
Janv. 2020 20 106,00
Fév. 2020 10 106,00
Mars 2020 10 30,16
Avril 2020 0 36,48
Mai 2020 0 0
Juin/Juillet 2020 0 0
Total 106 702,64

Ainsi la Sodexo va procéder à un remboursement de 32,72 € (702,64 € – 669,92 € = 32,72 €)

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à la Sodexo : LyceeFrancais.1219@sodexo.com

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